Тендер на закупівлю послуг з організації та проведення заходів

ГО «Чернівецьке об’єднання «Захист» запрошує до участі в тендері на закупівлю послуг з організації та проведення заходів.

Мета: Відбір постачальника послуг для надання комплексу послуг з організації та проведення заходів у Чернівецькій області згідно з графіком Проєкту «Соціальний захист для інклюзії, стійкості, інновацій та трансформації (SPIRIT)» у 2026 році.

Інформація про тендер

У межах тендеру буде відібрано 1 переможця для надання послуг з організації та проведення заходів.

ГО «Чернівецьке об’єднання «Захист» має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер у будь-який час до укладення договору з постачальником і не несе за це відповідальності.

Учасник у будь-який момент, але не пізніше ніж за 1 (один) робочий день до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, може звернутися до ГО «Чернівецьке об’єднання «Захист» за роз’ясненнями або уточненнями щодо предмета закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: info@cvzakhyst.org 

Обсяг послуг: Закупівля 4 заходів у межах проєкту. Замовник залишає за собою право змінювати обсяг послуг.

Період надання послуг: квітень 2026 р. – липень 2026 р.

Вимоги до подання пропозицій

Пропозиція повинна бути складена українською мовою і містити:

– заповнену Тендерну пропозицію встановленої форми (файл «Форма Тендерної пропозиції» зі строком дії не менше 30 робочих днів - https://drive.google.com/drive/folders/1Mhfem8inbN3ezNBLFB52PzJ7M3CS_O_x?usp=sharing);

– установчі документи: 

1.1. Для юридичних осіб (ТОВ, Акціонерні товариства, тощо):

a. Витяг (виписка) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань 

b. Витяг з реєстру платників ПДВ (у разі наявності)

c. Статут у діючій редакції, завірений юридичною особою

d. Наказ про призначення директора (або іншої особи з правом підпису), або доручення особі на право підпису

e. Ліцензії (якщо вид діяльності ліцензується)

f. Виписка про поточний банківський рахунок 

1.2. Для фізичних осіб – підприємців (ФОП):    

a. Витяг (виписка) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань

b. Для ФОП - платників єдиного податку: Витяг з реєстру платників єдиного податку 

c. Для ФОП - платників ПДВ: Витяг з реєстру платників ПДВ

d. Ліцензії (якщо вид діяльності ліцензується)

e. Виписка про поточний банківський рахунок

Просимо направити вашу пропозицію на адресу info@cvzakhyst.org не пізніше 23:59 31 березня 2026 р.

Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані та доступні до читання, а також не містять вірусів чи пошкоджень.

Пропозиції, які надійдуть пізніше або на іншу адресу, не приймаються до розгляду.

ВАЖЛИВО!

Організація залишає за собою право перевіряти учасників процедури закупівлі, а також їхніх афілійованих осіб, у відкритих державних та міжнародних реєстрах, зокрема санкційних списках, реєстрах юридичних осіб, судових реєстрах та інших доступних джерелах.

Організація має право відхилити пропозицію на будь-якому етапі процедури у разі виявлення таких обставин:

• виявлення конфлікту інтересів;
• включення учасника або пов’язаних з ним осіб до санкційних списків (зокрема SAM.gov або інших міжнародних санкційних реєстрів);
• подання недостовірної, неповної або оманливої інформації;
• невідповідності вимогам тендерної документації;
• відмови надати додаткову інформацію або документи на запит Організації.

Подаючи тендерну пропозицію, учасник надає свою згоду на обробку, зберігання та використання персональних даних Юридичною сотнею з метою проведення тендеру, укладення та виконання договору, а також звітності перед донорами відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних.

Умови співпраці

Для участі в тендері можуть подаватися юридичні особи та фізичні особи — підприємці. ФОП повинні мати відповідні КВЕДи для організації заходів, а саме: 

КВЕД 82.30 Організування конгресів і торговельних виставок 

КВЕД 93.29 Організування інших видів відпочинку та розваг 

КВЕД 56.21 Постачання готових страв для подій 

КВЕД 56.29 Постачання інших готових страв

Також постачальник послуг має перебувати на загальній або спрощеній системі оподаткування (3-тя група).

Обов’язковою умовою для подання на тендер є забезпечення постачальником послуг безбар’єрних умов в просторі\просторах, де надаватиметься комплекс послуг. 

Учасником тендеру є компанія/ФОП, який подає свою пропозицію на участь у тендері.

Усі розрахунки здійснюються в національній валюті України (гривні) шляхом безготівкового розрахунку на підставі укладеного договору. Розрахунок може частково здійснюватися у вигляді попередньої оплати. Деталі щодо розміру, строків та інших умов оплати послуг Виконавця є предметом узгодження між сторонами та будуть відображені в договорі.

Перелік основних завдань

• Забезпечити організацію заходів у Чернівецькій області у кількості 4 заходи.
• Забезпечити організацію проживання та харчування для учасників.
• Підготувати приміщення, за потреби забезпечити їх додатковою технікою, організувати контроль справності техніки, перевірити наявність та доступність укриття.

Оцінка пропозиції

Оцінювання тендерних пропозицій буде складатися на 40% з оцінки технічних вимог та на 60% з оцінки цінових пропозицій.

Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься тендерним комітетом протягом 3-х робочих днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо. Угода буде укладена з учасником, який отримав найвищий загальний бал.

ВАЖЛИВО! ГО «Чернівецьке об’єднання «Захист» може на власний розсуд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це на своєму сайті info@cvzakhyst.org та в розсилці потенційним учасникам.

Також звертаємо увагу на те, що витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції, не відшкодовуються, зокрема, і в разі відміни закупівлі чи визнання тендеру таким, що не відбувся.

Ця закупівля здійснюється у межах проєкту «Соціальний захист для інклюзії, стійкості, інновацій та трансформації (SPIRIT)», що реалізується ГО «Чернівецьке обладнання «Захист» завдяки підтримці Уряду Великої Британії у співпраці з Міністерством соціальної політики, сімʼї та єдності України, Фондом соціального захисту осіб з інвалідністю та ЮНІСЕФ Україна, за адміністрування ІСАР Єднання.